Акт приема-передачи векселей

Акт приема-передачи векселей.

Расчеты меж организациями с помощью векселей происходят обычно в этом случае, если контракт, на базе которого строятся коммерческие дела, предугадывает отсрочку платежа. Документ может употребляться в рамках выполнения всех договоров: договоров вексельного займа, договоров услуг, купли-продажи товарно-материальных ценностей, аренды и т.д.

Что же все-таки это такое вексель, какие достоинства и недочеты он имеет.

Под термином «вексель» прячется ценная долговая бумага, дающая право ее предъявителю добиваться прописанную в ней сумму.

Сумма – это долг, который должен быть возвращен в течение определенного документом срока и за облаками|в вышине, где обозначено в самом векселе (обычно, в каком-то определенном кредитном учреждении).

Всего существует несколько типов векселей:

те, которые употребляются как долговое обязательство; те, которые употребляются как расчетное средство; те, что имеют статус вкладывательных валютных бумаг.

Главные достоинства векселя перед другими ценными бумагами – простота его выпуска и воззвания. Есть только другой -- и обчелся см. мало момент, который нужно учитывать для выполнения критерий контракта с помощью векселя — за ранее заручиться согласием контрагента.

Вексель дает возможность сторонам создавать расчеты без использования денег, предоставляет право на отсрочку платежей; а в неких случаях позволяет минимизировать налогообложение.

Важным плюсом является отсутствие после выпуска векселя штрафов и пеней по сделкам.

Вместе с этими безусловными положительными моментами, векселя имеют и некие минусы:

отсутствие реальной вещественной обеспеченности векселя и гарантии на получение денег; если дело дойдет до судебной инстанции, взыскание долга по вексельной бумаге может длиться в течение 1-го года и поболее.

Особенности передачи векселя.

Чтобы помнить|для того, чтоб передать кому-либо свой вексель, необходимо.

указать в содержании векселя адресата — векселедержателя (т.е. того, кому этот вексель передается); чтоб документально зафиксировать факт передачи следует составить особый акт.

Если вексель передается в порядке выполнения какого-нибудь контракта, в акте следует дать на него ссылку (указав номер и дату заключения).

Кроме сведений, которые будут касаться конкретно векселя, акт в неотклонимом порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации либо паспортные данные физического лица) – без их документ не станет юридически весомым.

Акт допустимо составлять не только лишь лично, да и действуя через представителя. Но в данном случае нужно, чтоб доверенный человек имел на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой нужно приложить к акту (отметив ее наличие в самом документе).

Необходимо подчеркнуть, что в неких случаях передача векселя происходит в присутствии очевидцев – информация о их также должна быть внесена в акт, а сам документ должен быть ими завизирован.

На что направить внимание при составлении акта о приеме-передаче векселя.

Стандартного унифицированного эталона акта приема-передачи векселей, неотклонимого к применению, нет, так что составители документа могут сформировывать его исходя из собственного представления в свободном виде либо, если в организации есть свой разработанный и утвержденный подабающим образом эталон документа – по его форме. Направить внимание необходимо лишь на то, чтоб бланк по собственному составу отвечал закрепленным правилам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некие постоянные данные.

Акт условно состоит из 3-х частей: «шапки», основного раздела и заключения (подписей).

Наполнение шапки и основной части акта.

В «шапку» вписывается:

наименование документа и кратко обозначается его смысл; место и дата его написания; если документ является приложением к договору, необходимо дать ссылку на номер и дату заключения контракта.

Потом по структуре идет основная часть. В нее нужно вписать субъекты, меж которыми формируется акт (наименования организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП либо гражданина РФ и данные из документов, удостоверяющих личность)

Сведения о векселях рекомендуется оформлять в виде таблицы, в которую вносятся:

их номера; векселедатель (наименование организации, которая выпустила вексель); дата составления; срок погашения; процентная ставка; номинал и т.д.

Тут также можно указать всякую информацию, которую стороны считают необходимым внести в данный документ.

Под таблицей подводится результат: прописывается полное количество передаваемых векселей и их общая номинальная цена (оба значения цифрами и прописью).

Подписи сторон.

Последняя часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только уникальные — применение факсимильных автографов, т.е. отпечатанных с помощью различного рода клише в таких бумагах воспрещается), а также печати, но только тогда, когда их внедрение закреплено в локальных нормативно-правовых документах предприятия (это касается как ИП, так и юридических лиц).

Тонкости дизайна.

Оформление акта, так же как и его текст, полностью и стопроцентно отдается на откуп составителю. Документ можно делать в рукописном виде либо набирать на компьютере, на фирменном бланке либо на обычном чистом листе бумаги.

Акт всегда составляется как минимум в 2-ух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но по мере надобности можно сделать и их заверенные копии. В случаях, когда акт формируется меж юридическими лицами, информацию о нем необходимо внести в журнальчик учета документации.

Как и сколько времени хранить документ.

Акт о приеме-передаче векселя должен храниться в отдельной папке (если он является приложением к договору, то совместно с ним), за облаками|в вышине, куда нет доступа сторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо ... либо см. или законодательством РФ, либо ... либо см. или внутренними нормативно-правовыми бумагами организации.