ЖУРНАЛ JV-journal

Что нужно знать чтоб работодатель не обманул с суммой декретного и родового отпуска

Если работница подала вам заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, надлежаще оформленный листок нетрудоспособности и по мере надобности справку о сумме заработка по прежнему месту работы, вы должны высчитать пособие по беременности и родам в последующем порядке.ПримечаниеДалее приведен пошаговый алгоритм расчета пособия. Для наглядности на каждом шаге приобретенные значения округляются. Но на практике размер выплат нужно определять без промежных округлений.Шаг 1. Найти заработок работницы за расчетный период.По общепринятому правилу его необходимо посчитать за два последних календарных года, предыдущих году пришествия отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).К примеру, начальнику денежного отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной был предоставлен отпуск по беременности и родам с 20 июня 2012 г.Как следует, для расчета суммы пособия бухгалтер должен найти ее зарплату за период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.В заработок необходимо включить что угодно|чего только нет выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в согласовании со ст. 8 Закона N 212-ФЗ. Это предвидено ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий.ПримечаниеПодробнее о том, какие суммы врубаются в средний заработок для расчета пособия по беременности и родам, вы сможете выяснить в разд. 14.4 "Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты муниципальных пособий в 2011 - 2013 гг.".Размер среднего заработка в каждом из 2-ух календарных годов для целей расчета пособия ограничен. Он не может превосходить предельной величины базы для начисления страховых взносов на соответственный календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) .--------------------------------Величина предельной базы с учетом индексации составляет:- в 2013 г. - 568 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276)-- в 2012 г. - 512 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974)-- в 2011 г. - 463 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933)-- в 2010 и 2009 гг. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).Таким макаром, вам необходимо сопоставить средний заработок работницы за каждый календарный год с лимитом базы для начисления взносов по этому году. Для предстоящего расчета пособия необходимо взять меньшую из этих сумм.Если работник трудится у нескольких работодателей, средний заработок за каждый календарный год расчетного периода не может превосходить обозначенного ограничения при расчете пособия каждым работодателем (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).Шаг 2. Высчитать средний дневной заработок работницы.Начиная с 2013 г. он определяется методом деления суммы заработка (см. шаг 1) на число календарных дней в этом периоде, кроме календарных дней, приходящихся (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона N 21-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий):- на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком-- период освобождения работника от работы с полным либо частичным сохранением зарплаты в согласовании с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в согласовании с Законом N 212-ФЗ.При всем этом исчисленный средний дневной заработок не может превосходить величину, определяемую методом деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предыдущих году пришествия отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, пп. "в" п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).Другими словами, в 2013 г. средний дневной заработок работника для целей выплаты пособия не должен превосходить 1335,62 руб. ((512 000 руб. + 463 000 руб.) / 730).В 2011 - 2012 гг. средний дневной заработок определялся методом деления суммы заработка (см. шаг 1) за два последних календарных года, предыдущих году пришествия отпуска, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).Пособие по беременности и родам, обычно, не находится в зависимости от страхового стажа застрахованной дамы и выплачивается в размере 100% ее заработка. Потому средний дневной заработок - это сумма дневного пособия работницы (ч. 1 ст. 11, ч. 4, 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).ПримечаниеОсобый случай - расчет пособия по беременности и родам даме, которая имеет страховой стаж наименее 6 месяцев. Подробнее об этом вы сможете выяснить в разделе "Ситуация: Как высчитать пособие по беременности и родам, если страховой стаж работницы наименее 6 месяцев".Шаг 3. Исчислить сумму пособия по беременности и родам.Для этого вам необходимо помножить средний дневной заработок (см. шаг 2) (дневное пособие) работницы на число календарных дней, приходящихся на период ее отпуска по беременности и родам (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).К примеру, общая сумма заработка начальника денежного отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за расчетный период (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.) - 944 761,90 руб. (480 000 руб. + 464 761,90 руб.).Так как средний заработок превосходит предельный размер базы для начисления страховых взносов за соответственный календарный год, пособие исчисляется исходя из среднего заработка, равного 878 000 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.). Средний дневной заработок для расчета пособия составляет 1202,74 руб. (878 000 руб. / 730).Длительность отпуска по беременности и родам, предоставленного Т.Т. Родниной, - 140 календарных дней. Как следует, размер пособия Т.Т. Родниной равен 168 383,60 руб. (1202,74 руб. x 140 дн.).Но в связи с осложненными родами Т.Т. Родниной отпуск по беременности и родам продлен на 16 календарных дней (Т.Т. Роднина представила в компанию соответственный листок временной нетрудоспособности). Размер пособия за деньки продления 19 243,84 руб. (1202,74 руб. x 16 дн.).Исчисленную сумму пособия (см. шаг 3) вам нужно скорректировать с учетом доплаты к пособию до фактического заработка, если такая установлена работодателем.ПРИМЕРопределения размера пособия в связи с уходом в отпуск по беременности и родамСитуацияНачальник денежного отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина в июне 2012 г. написала заявление на отпуск по беременности и родам с 20 июня 2012 г. и представила листок временной нетрудоспособности, выданный на срок 140 дней (с 20 июня по 6 ноября 2012 г.). Пособие ей было рассчитано исходя из количества дней временной нетрудоспособности, обозначенного в больничном (140 дней). Пособие к отпуску по беременности и родам выплачено организацией в июне.Сначала сентября Т.Т. Роднина представила 2-ой листок нетрудоспособности и заявление на повышение отпуска по беременности и родам на 16 календарных дней в связи с осложненными родами.Т.Т. Роднина работает в организации "Альфа" с октября 2009 г. Ее заработок с момента приема на работу составлял 40 000 руб. за месяц. В ноябре 2010 г. Т.Т. Роднина болела, заработок за этот месяц составил 24 761,90 руб.В организации коллективным контрактом предвидено, что к муниципальным пособиям по временной нетрудоспособности и беременности и родам делается доплата до среднего заработка. Что угодно|чего только нет выплаты выполняются через кассу.РешениеПримечаниеДалее приведен пошаговый алгоритм расчета пособия. Для наглядности на каждом шаге приобретенные значения округляются. Но на практике размер выплат нужно определять без промежных округлений.1. Определяем расчетный период.Расчетным периодом, за который учитывается оплата труда, является период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.2. Определяем суммы выплат за выполнение трудовых обязательств, начисленные за расчетный период.В 2011 г. заработок составил 480 000 руб. (40 000 руб. x 12 мес.).В 2010 г. заработок был равен 464 761,90 руб. (40 000 руб. x 11 мес. + 24 761,90 руб.).Так как суммы заработка за 2011 и 2010 гг. превосходят предельные размеры базы для начисления страховых взносов в 2011 и 2010 гг. (463 000 и 415 000 руб. соответственно), пособие рассчитывается исходя из этого предела (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).3. Определяем размер среднего дневного заработка (размер дневного пособия):(463 000 + 415 000 руб.) / 730 = 1202,74 руб.4. Рассчитываем размер пособия по беременности и родам (на основании первого листка нетрудоспособности):1202,74 руб. x 140 дн. = 168 383,60 руб.Пособие по беременности и родам, подлежащее выплате работнице за счет средств ФСС РФ, составляет 168 383,60 руб.5. Рассчитываем доплату к пособию до среднего заработка.Поначалу определим размер дневного пособия исходя из среднего заработка Т.Т. Родниной. Он равен 1294,19 руб. ((480 000 руб. + 464 761,90 руб.) / 730).После чего рассчитываем сумму пособия исходя из среднего заработка - 181 186,60 руб. (140 дн. x 1294,19 руб.).Определяем сумму доплаты:181 186,60 руб. - 168 383,60 руб. = 12 803 руб.Сумма доплаты за счет средств организации по первому листку временной нетрудоспособности за отпуск равна 12 803 руб.6. Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам за деньки, на которые был продлен отпуск по беременности и родам (на основании второго листка нетрудоспособности, представленного после родов).Так как рассчитанный нами средний заработок превосходит установленное ограничение для каждого года расчетного периода, размер пособия определяем исходя из предельного значения:1202,74 руб. x 16 дн. = 19 243,84 руб.Пособие по беременности и родам работнице за счет средств ФСС РФ за деньки, на которые был продлен отпуск по беременности и родам, исчислено в размере 19 243,84 руб.7. Рассчитываем доплату к пособию за деньки, на которые продлен отпуск по беременности и родам (по второму листку временной нетрудоспособности).Для этого определяем сумму пособия за 16 дней исходя из среднего заработка:1294,19 руб. x 16 дн. = 20 707,04 руб.Определяем сумму доплаты:20 707,04 руб. - 19 243,84 руб. = 1463,20 руб.Сумма доплаты за счет средств организации по второму листку временной нетрудоспособности составляет 1463,20 руб.Пособие по беременности и родам не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ. Потому сумма пособия в этом случае выплачивается в исчисленном размере без удержания налога.В свою очередь, доплата за отпуск по беременности и родам облагается НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 217 НК РФ). Работодатель из этой суммы должен удержать НДФЛ (п. п. 2, 4 ст. 226 НК РФ).

Рубрики: Закон и право

Leave A Reply

Your email address will not be published.