ЖУРНАЛ JV-journal

Кадровые документы

В настоящее время в законодательстве РФ не содержится какого-либо 1-го перечня локальных кадровых документов, которые должны быть в неотклонимом порядке приняты в каждой организации. Но неограниченное количество правовых актов в сфере трудового права посвящено порядку сотворения, ведения, дизайна, хранения различного рода приказов, положений, журналов, договоров и других локальных актов.В общем, закон не ограничивает нормотворчество организаций жесткими рамками. Так, компания имеет право без помощи других отыскать для себя неотклонимый перечень кадровых документов.При разработке внутренних правовых актов, для которых законом не предусмотрена типовая форма, работодатель может управляться «-Государственной системой документационного обеспечения управления. Главные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения»- (одобрена коллегией Главархива СССР от 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 23.05.1988 N 33), а также нормами «-Унифицированной системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003»- (утв. Постановлением Госстандарта Рф от 03.03.2003 N 65-ст).В данной статье мы бы вожделели привести список подходящих каждой организации кадровых документов.Сначала, назовем те, которые призваны регулировать непосредственно трудовые дела:1. Трудовой договор, контракт и дополнительные соглашения к ним, являющиеся их неотъемлемой частью (неотклонимый характер вытекает из статей 16, 56, 57, 67 ТК РФ).2. Договоры о полной индивидуальной вещественной ответственности и о полной коллективной (бригадной) вещественной ответственности (ст. 244 ТК РФ).3. Ученический договор (обязателен при условии необходимости прохождения работниками дополнительного проф образования).4. График отпусков (ст. 123 ТК РФ). Типовая форма установлена постановлением Госкомстата Рф от 05.01.2004 N 1.5. Трудовые книжки и книги по их учету – статья 66 ТК РФ. Правила ведения данного документа прописаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «-О трудовых книжках»-.6. Табель учета рабочего времени (обязанность работодателя по ведению данного документа предусмотрена статьей 91 ТК РФ).7. Личная карточка работника. Обязательность сотворения данного документа установлена пт 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, производства бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.8. Штатное расписание. Данный график работ составляется в согласовании со статьями 15, 57 ТК РФ.9. Коллективный договор. Его принятие обязательно, если работники проявили инициативу проведения коллективных переговоров.Ко 2-ой группе кадровых документов, следует относить те, которые регулируют деятельность организации в целом:1. Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ).2. Положение о защите личных данных работника (ст. 87 ТК РФ).3. Положение об оплате труда и премировании (ст. 135 ТК РФ).4. Положение о ненормированном рабочем дне, если в организации установлен данный режим труда (ст. 57, 101 ТК РФ).5. Положение о режимах рабочего времени (ст. 105 ТК РФ).6. Приказ об утверждении расчетного листка.7. Документы, подтверждающие способности должностных лиц компаний и их способности на подписание приказов, распоряжений, договоров.8. Положения об имеющихся представительствах и филиалах.9. Положение об аттестации.10. Положение о соблюдении коммерческой затаенны.11. Правовые акты, регулирующие охрану труда:- правила и ( либо ... либо см. или) аннотация по охране труда-- листы ознакомления работников с вышеприведенными актами.12. График сменности (ст. 103 ТК РФ).13. Переписка работников по воинскому учету.Законом предусмотрено, что в организации могут быть приняты только правила трудового распорядка, если в их будут включены положения основных локальных актов, приведенных нами выше.Наша компания имеет большой опыт работы с кадровыми документами. Мы готовы поделиться с Вами нашим опытом, осуществив правой анализ, составление и правовое оформление Вашей кадровой документации.

Рубрики: Юридическая консультация

Leave A Reply

Your email address will not be published.